Управление дебиторской задолженностью в оптовой торговле.

Вне зависимости от номенклатурной и ассортиментной линейки товаров в сфере оптовой торговли, совершенно необходимым является регулировать поступление денежных средств на расчетные счета предприятий с целью избежания кассовых разрывов и обеспечения бесперебойного процесса оптовой закупки товаров у производителей и отгрузки оптовым и мелкооптовым покупателям.

Совершенно целесообразным в данном случае является применение несложных методик контроля нескольких показателей дебиторской задолженности: периода оборачиваемости дебиторской задолженности, и доли среднего остатка дебиторской задолженности в общей сумме реализации. Многие оптовые фирмы, стремясь наращивать обороты торговли, зачастую нерационально кредитуют своих покупателей. Особенно это распространено в случае, когда, стремясь выполнить и перевыполнить план продаж, менеджеры оптовой торговли сознательно превышают предельно допустимый размер дебиторской задолженности для конкретного покупателя.

С этим можно бороться, установив в автоматизированной информационной системе учета продаж несложную процедуру. Это процедура, имея в качестве исходных данных принятую на фирме величину допустимой суммы дебиторской задолженности, блокирует создание новой расходной накладной на отгрузку, пока покупатель своими оплатами не вернет это значение дебиторской задолженности на допустимый уровень. Еще одни методов контроля уровня дебиторской задолженности является так называемый ABC – анализ. При его выполнение покупатели фирмы разбиваются на несколько групп по критерию – период оборачиваемости дебиторской задолженности и ранжируются. первоочередно требуют внимания покупатели с наибольшим значением. Все эти мероприятия позволят предприятию оптовой торговли строить эффективные отношения со своими клиентами, наращивать объемы закупки опта и его последующей реализации.